Co se stane s vašimi daty v Trimble Connect po skončení předplatného?

Trimble Connect má zásady uchovávání dat, které určují, jak dlouho jsou data uložená na platformě uchovávána po skončení předplatného.

Pokud vaše organizace již nemá žádná aktivní placená předplatná, která zahrnují Trimble Connect, váš účet a projektová data nebudou okamžitě odstraněna. Trimble tato data uchovává po dobu 90 dnů, abyste mohli extrahovat informace, které si potřebujete ponechat.

Kdy začíná běžet lhůta uchovávání?

Lhůta uchovávání se uplatní v okamžiku, kdy skončí platnost nebo dojde k ukončení všech placených předplatných spojených s účtem, která poskytují přístup k Trimble Connect.

Pro účely těchto zásad může aktivní předplatné Trimble Connect zahrnovat:

• Předplatné Trimble Connect zakoupené jako samostatný produkt.
• Předplatné jiného produktu Trimble, které zahrnuje Trimble Connect.
• Řešení Trimble Construction One v balíčku, které zahrnuje Trimble Connect.

90denní lhůta uchovávání z důvodu skončení platnosti předplatného se tedy uplatní v okamžiku, kdy účet již nemá žádná příslušná placená předplatná Trimble Connect.

Jak dlouho jsou data uchovávána?

Trimble uchovává účet a projektová data po dobu 90 dnů od skončení platnosti nebo ukončení příslušných předplatných. Tato lhůta umožňuje zákazníkům extrahovat data, která si potřebují ponechat.

Důležité: Po uplynutí 90denní lhůty uchovávání již Trimble není povinen data uchovávat a data mohou být odstraněna. To neznamená, že data budou nutně odstraněna přesně 90. den. Neměli byste však předpokládat, že data zůstanou po uplynutí lhůty uchovávání dostupná. 

Na která data se 90denní lhůta uchovávání vztahuje?

90denní lhůta uchovávání po skončení platnosti předplatného se vztahuje na projektová data Trimble Connect, včetně:

• Projektů
• Souborů a složek
• Úkolů a témat BCF
• Zobrazení a skupin zobrazení
• Vlastních metadat
• Vlastních sad vlastností
• Skupin organizátoru
• Skupin uživatelů projektu

Co doporučujeme?

Pokud plánujete své předplatné neobnovit, doporučujeme:

1. Projděte si své projekty s předstihem
   Určete projekty a informace, které si potřebujete ponechat.
2. Extrahujte důležitá data *
   Stáhněte a uložte si potřebné informace před uplynutím 90denní lhůty uchovávání.
3. Nečekejte až do konce lhůty uchovávání *
   Extrahujte svá data s dostatečným předstihem, abyste měli jistotu, že jste uchovali všechny potřebné informace.
4. Pravidelně zálohujte *
   Trimble doporučuje pravidelně exportovat a zálohovat projektová data, aby se předešlo jejich ztrátě. 
5. Projděte si účty Trimble vaší organizace *
   Pokud má vaše organizace více účtů Trimble, ujistěte se, že projekty, které si potřebujete ponechat, jsou převedeny na preferovaný účet s aktivním předplatným Trimble Connect. Trimble uvádí, že za převod projektových dat na účet, který si přejí zachovat, nebo za žádost, aby tento převod provedl Trimble, odpovídají zákazníci.

* Pro tento postup doporučujeme použít Trimble Connect Sync.

Shrnutí

Pokud váš účet již nemá žádná aktivní placená předplatná, která zahrnují Trimble Connect:

• Vaše data nebudou okamžitě odstraněna.
• Trimble uchovává váš účet a projektová data po dobu 90 dnů.
• Během této lhůty byste měli extrahovat informace, které si potřebujete ponechat.
• Po uplynutí 90denní lhůty již Trimble není povinen data uchovávat a data mohou být odstraněna. 

Proto doporučujeme extrahovat nebo zálohovat všechny důležité informace s dostatečným předstihem před uplynutím 90denní lhůty uchovávání.

Další informace

Úplné podrobnosti najdete v oficiálních standardech a postupech uchovávání dat Trimble Connect.